Юридическая помощь в договорной работе

(351) 233-50-35


Можно ли в договорах использовать факсимиле - штампик в виде подписи

Отвечу кратко: можно, но не нужно. А теперь разберем подробнее.

Стоит ли применять факсимиле в своей работе

Не стоит. Факсимиле заменяет собственноручную подпись руководителя, но может оказаться в руках у кого угодно. Нет смысла объяснять, что допускать применение штампа вместо своей подписи не вполне безопасно, хотя законом и не запрещено.

Если главы компании часто нет в офисе, правильнее воспользоваться доверенностью. Про нее я писала здесь.

Если деловой партнер подписывает соглашение путем проставления факсимиле

Сначала посмотрим, что думает об этом закон.

Пункт 2 ст. 160 ГК РФ

«Использование при совершении сделок факсимильного и иного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Отмечу, что не существует ситуаций, когда закон напрямую требует использовать штампики вместо подписи. Это означает, что пользоваться ими в договорных отношениях можно, но только если ранее стороны оформили документ (заверенный собственными автографами руководителей), в котором договорились о возможности применения клише в будущем.

Например, основной договор подписан директором лично, и в нем оговорено право визирования приложений с помощью аналогов подписи. Тогда дополнительные документы к сделке, скрепленные клише, оформлены верно.

Если предварительная письменная договоренность о применении факсимиле не достигнута, а соглашение заключено с его помощью, то форма сделки нарушена. Ни к чему заключать договор, к которому легко придраться.

Последствия несоблюдения требований к письменной форме договора

Такое нарушение, по общему правилу, не делает сделку недействительной, но лишает стороны права в споре ссылаться на свидетельские показания в подтверждение ее условий (ст. 162 ГК РФ). Поскольку многие положения договора (например, о неустойке или о приемке товара) нигде больше не дублируются, то из-за неправильного применения факсимиле контрагентом второй участник лишается преимуществ, предусмотренных в тексте контракта.

Вывод

Заключая крупный и важный договор, настаивайте на его подписании руководителем фирмы лично без всяких штампиков.

Материал подготовила Татьяна Скворцова

показать другое число